01Chi siamo
“.beeasy digital factory” è il nome commerciale usato da Maddalena Iazzetta (NIF Z3301720Y) e Pietro Annella (NIF Z3301693W), professionisti autonomi (autónomos) registrati in Spagna. In qualità di contitolari del trattamento, decidiamo insieme come vengono usati i dati personali raccolti tramite questo sito.
Siamo uno studio piccolo e raccogliamo solo ciò che serve per risponderti e lavorare bene insieme. Questa informativa segue il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la legge spagnola sulla protezione dei dati (LOPDGDD).
02Quali dati raccogliamo
Quando compili il questionario “start a project” o ci scrivi, raccogliamo ciò che scegli di condividere: nome, email, azienda o nome del progetto e i dettagli che ci dai su progetto, tempi e budget. Se ti candidi per il collettivo, raccogliamo anche il tuo ruolo, i link al portfolio o al profilo e quello che ci racconti del tuo lavoro.
Se prenoti una call, Google Calendar raccoglie nome, email e l’orario che scegli. Mentre navighi, il nostro strumento di analytics (Google Analytics 4) raccoglie dati di utilizzo come pagine visitate, tipo di dispositivo e browser e posizione approssimativa, solo se lo accetti nel banner dei cookie. Non chiediamo mai dati sensibili: per favore non inviarceli.
03Perché li usiamo
Per rispondere alla tua richiesta, preparare una proposta e organizzare le call: è un passo che ci chiedi prima di un eventuale contratto (art. 6.1.b GDPR). Per gestire il progetto e la fatturazione se lavoriamo insieme: esecuzione del contratto e obblighi fiscali e contabili (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
Per valutare le candidature al collettivo e contattarti per progetti adatti: il tuo consenso, dato inviando il modulo (art. 6.1.a GDPR). Per capire come viene usato il sito e migliorarlo: il tuo consenso tramite il banner dei cookie (art. 6.1.a GDPR). Non prendiamo decisioni automatizzate su di te, non creiamo profili e non inviamo newsletter.
04Per quanto li conserviamo
Richieste di progetto e prenotazioni di call: fino a due anni dall’ultimo contatto, salvo che parta un progetto. Dati dei clienti: per tutta la durata della collaborazione e poi per i termini previsti dalla normativa fiscale e commerciale spagnola (in genere fino a sei anni). Candidature al collettivo: fino a due anni, o finché non ci chiedi di cancellarle.
Dati di analytics: per il periodo impostato in Google Analytics 4, mai oltre 14 mesi. Alla scadenza di questi termini, cancelliamo i dati o li rendiamo anonimi.
05Con chi li condividiamo
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con i fornitori che ci aiutano a gestire il sito e lo studio, che li trattano per nostro conto e con un contratto: Google (Google Workspace e Google Calendar, per email e prenotazione delle call), Aruba S.p.A. (hosting del sito, server nell’UE) e Google Analytics 4 (analytics). Quando lavoriamo a un progetto con uno specialista del collettivo, condividiamo solo ciò che gli serve per quel progetto.
Alcuni di questi fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. In questi casi il trasferimento è coperto dal Data Privacy Framework UE-USA o dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Possiamo inoltre comunicare dati quando lo impone la legge.
06I tuoi diritti
Puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, rettificarli o cancellarli, limitarne o opporti al trattamento e riceverli in un formato portabile. Quando il trattamento si basa sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza effetti su quanto fatto prima. Scrivici a hello@beeasydesign.com e ti risponderemo entro un mese. Potremmo chiederti di confermare la tua identità.
Se pensi che non abbiamo trattato correttamente i tuoi dati, diccelo prima e faremo il possibile per rimediare. Hai anche il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).
07Contatti
Contitolari del trattamento: Maddalena Iazzetta (NIF Z3301720Y) e Pietro Annella (NIF Z3301693W), con nome commerciale .beeasy digital factory, Spagna · hello@beeasydesign.com. Puoi esercitare i tuoi diritti nei confronti di entrambi, scrivendo a questo unico indirizzo.
Potremmo aggiornare questa informativa quando cambiano il sito o i nostri servizi. La data in alto indica sempre la versione più recente.